Förnya diplomeringen

För att behålla titeln Fairtrade City eller Fairtrade Region behöver diplomeringen förnyas varje år. Det gör ni genom att skicka in en förnyelseansökan till oss.

Vartannat år ska en mer omfattande förnyelseansökan lämnas in. Den ska innehålla en redovisning av kopplingen mellan kommunens eller regionens arbete med diplomeringarna till övergripande styrdokument för hållbar utveckling och Agenda 2030, verksamhetsplan, samverkans-/styrgruppen, planering av och genomförda aktiviteter för information, engagemang och samarbeten samt redovisning av andelen konsumtion av rättvist handlade produkter.

Vartannat år ska en mindre förnyelseansökan lämnas in. Den ska innehålla koppling till övergripande styrdokument, verksamhetsplan, samverkans-/styrgruppen och planering av aktiviteter för information, engagemang och samarbeten.

Samordnaren i samverkansgruppen respektive styrgruppen ansvarar för att skicka in förnyelseansökan senast den sista februari. Därefter är handläggningstiden cirka sex veckor.

Gör så här:

1. Här finns en lista över ansökningar som ska göras 2025. Där kan ni se om ni ska göra en mindre, en mer omfattande förnyelseansökan eller en nyansökan.
   
2. Under respektive rubrik nedan hittar ni material för den ansökan ni ska göra. De underlättar er förberedelse samt fungerar som lathund när det är dags att fylla i och skicka in förnyelseansökan. Titta igenom guiden för den typ av ansökan som ni ska göra i god tid innan sista februari. Behövs vägledning kring kriterierna utgår ni från kriteriedokumentet nedan som ger fördjupad information om varje kriterium.
   
3. Använd den digitala ansökan och följ instruktionerna (delas här i november). När ni har fyllt i ansökan skickar ni in ansökan (digitalt) senast 28 februari 2026. Guider kommer att finnas för att förenkla processen. Här finns förra årets ansökan för dig som vill se ett exempel redan nu.
   

Ansökningsdokument Fairtrade City:

Mindre förnyelseansökan

Guide för digital ansökan kommer i november 2025

Mer omfattande förnyelseansökan

Guide för digital ansökan kommer i november 2025

Nyansökan

För de Fairtrade City-kommuner där arbetet har pausats under pandemin ska en nyansökan lämnas in.

Guide för digital ansökan kommer i november 2025

Ansökningsdokument Fairtrade Region för 2025:

Mindre förnyelseansökan

Guide för digital ansökan kommer i november 2025

Mer omfattande förnyelseansökan

Guide för digital ansökan kommer i november 2025

Avgift

Vi tar ut en årlig diplomeringsavgift för att upprätthålla kvalitet och ge diplomerade kommuner och regioner stöd och hjälp.

• Avgift kommun – baseras på invånarantalet:
  • Kommuner mindre än 10 000 invånare: 5 000 SEK
  • Kommuner 10 000 – 29 999 invånare: 10 000 SEK
  • Kommuner 30 000 – 59 999 invånare: 15 000 SEK
  • Kommuner 60 000 – 99 999 invånare: 20 000 SEK
  • Kommuner över 100 000 invånare: 25 000 SEK (höjs till 30 000 SEK för kommuner över 300 000 invånare från 1 januari 2026)
• Avgift region – baseras på invånarantalet:
  • Region mindre än 1 000 000 invånare: 20 000 SEK
  • Region över 1 000 000 invånare: 25 000 SEK (höjs till 30 000 SEK från 1 januari 2026)